Metodo, tracciabilità, difendibilità.
Non software, ma procedure verificabili.
Dispersione delle ricevute. Le ricevute di accettazione e consegna si accumulano senza correlazione automatica con i messaggi originali. La ricostruzione ex post richiede tempo e introduce margini di errore.
Rischio probatorio. In sede di contenzioso, la prova della notifica richiede la produzione coordinata di PEC e ricevute. Stampe PDF e ricostruzioni manuali espongono a eccezioni procedurali.
Strumenti inadeguati. I software commerciali sono progettati per la produttività aziendale, non per le esigenze forensi. Mancano funzioni di verifica, tracciabilità e export difendibile.
Dipendenza dal provider. I gestori PEC conservano i log per soli 30 mesi. L'obbligo civilistico di conservazione decennale ricade integralmente sul titolare della casella.
Lo Studio Legale Grippo ha sviluppato internamente procedure digitali per la gestione degli archivi PEC, partendo da un'esigenza concreta: governare il flusso documentale con logiche forensi, non aziendali.
L'automazione è strumentale alla difendibilità. Ogni processo è progettato per produrre output verificabili, tracciabili e riproducibili in sede giudiziale.
La tecnologia non sostituisce la valutazione giuridica. Organizza, correla e preserva — lasciando al professionista il giudizio sul significato probatorio.
Gli strumenti sviluppati sono disponibili in versione sperimentale per soggetti qualificati interessati a valutarne l'applicazione nei propri contesti operativi.
Strumento sperimentale ad uso professionale controllato. Non costituisce prodotto commerciale né servizio di consulenza. L'utilizzo non sostituisce la valutazione giuridica del professionista.